INFORMATIVA PRIVACY POLICY IBEX Agency

  1. In generale sul trattamento dei dati personali

Nell’era dell’informazione la massiva diffusione dei mezzi di comunicazione ha certamente reso più agevole accorciare distanze altrimenti incolmabili consentendo, ad esempio, di tessere rapporti commerciali da Capo Nord alla Terra del Fuoco; di pari passo con l’evoluzione tecnologica – che a ben vedere è dato alquanto recente, infatti il protocollo “HTTP” è nato solamente nel 1990 – si sono palesate nuove problematiche e, su tutte, la necessità di assicurare il corretto trattamento dei dati che gli utenti del web quotidianamente e in modo più o meno consapevole diffondono in rete. I vari Stati hanno quindi lentamente iniziato a sensibilizzarsi sulla tematica, così l’Italia ha varato il D. Lgs. n. 196/2003 (c.d. Codice Privacy) in seguito modificato al fine di conformarsi al Regolamento UE n. 679/2016.

IBEX di Luana Acocella (P.IVA: 02646850202), avente sede legale in Pomponesco (MN), via F. Cavallotti, n. 4, 46030, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali forniti dal visitatore (di seguito anche “Utente” o “Interessato”) attraverso la compilazione del “form” “contattaci” o attraverso l’iscrizione al servizio “newsletter” , fornisce di seguito l’informativa privacy prevista dall’art. 13, Reg. 679/2016 (di seguito anche “GDPR” o “Normativa applicabile”).

  1. Dati di contatto del Titolare

L’Utente fine di acquisire qualsiasi informazione in relazione alle modalità e finalità del Trattamento dei dati, nonché al fine di esercitare i propri diritti (“Diritti dell’interessato”) possono contattare il Titolare del trattamento:

  • Scrivendo a mezzo lettera raccomandata A/r all’indirizzo: via F. Cavallotti, 4, Pomponesco (MN), 46030 ;
  • Scrivendo comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo info@ibexagency.it;
  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati forniti in comunicazione da parte dell’Utente avviene mediante l’impiego di strumenti manuali e automatizzati, con modalità tali da garantirne la sicurezza e riservatezza.

Il trattamento dei dati forniti in comunicazione da parte dell’Utente avviene per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento (art. art. 5, c. l, lett. e) Reg. 679/2016 UE).

  1. Finalità del trattamento

IBEX nasce nel 2021 con la mission di fornire ai propri partner commerciali un’assistenza a tutto tondo volta a (I) creare o potenziare l’immagine dei propri Clienti sul web, (II) fornire supporto per le attività di Pubbliche relazioni, (III) assisterli nell’organizzazione di fiere ed eventi.

Il presente sito web (www.ibexagency.it) è volto a promuovere l’attività dell’Agenzia, informare l’Utente in ordine ai servizi offerti, consentire loro di inoltrare richieste attraverso la compilazione dell’apposito “form” di contatto o ricevere comunicazioni periodiche attraverso l’iscrizione al servizio di “newsletter”. Pertanto le finalità del trattamento dei dati raccolti presso l’Utente sono le seguenti:

  • Assicurare una consultazione del sito web più efficiente;
  • Assicurare l’erogazione e la conseguente fruizione del servizio di “Newsletter”;
  • Assicurare l’Utente di richiedere informazioni e richieste al Titolare;
  • Adempiere ai propri obblighi precontrattuali e contrattuali;
  • Svolgere attività di natura amministrativa o contabile;
  • Adempiere ad obblighi di legge o imposti dall’Autorità.
  1. Base giuridica del trattamento

Alla luce delle finalità del trattamento di cui all’art. 4 che precede, la base giuridica di esso è da rinvenirsi alternativamente nelle disposizioni che seguono:

  • 6, c. I, lett. A) del Reg. 679/2016 – trattamento fondato sul consenso prestato dall’interessato –
  • 6, c. I, lett. B) del Reg. 679/2016 – trattamento necessario al fine di adempiere ad obblighi contrattuali o precontrattuali –
  • 6, c. I, lett. C) del Reg. 679/2016 – trattamento necessario ad ottemperare ad obblighi di legge –
  1. Diritti dell’interessato

L’Utente come previsto dagli artt. 16 e ss. Reg. UE n. 679/2016 è titolare, nell’ambito del trattamento dei dati personali, di una pluralità di diritti tutti volti a consentirgli una più stringente tutela delle proprie istanze, in particolare:

  • Diritto di rettifica (Art. 16 Reg. UE n. 679/2016)

Consiste nel diritto dell’interessato ad ottenere senza ingiustificato ritardo l’aggiornamento, l’integrazione o la correzione dei dati detenuti da parte del Titolare;

  • Diritto alla cancellazione (Art. 17 Reg. UE n. 679/2016)

Consiste nel diritto dell’interessato ad ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei dati detenuti da parte del Titolare al verificarsi di una delle condizioni che seguono:

  • I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati trattati o raccolti;
  • L’interessato ha inteso revocare il consenso al trattamento dei dati personali previamente concesso;
  • L’interessato si oppone al trattamento dei propri dati personali ai sensi degli art. 21, c. I e II, del Reg. UE n. 679/2016;
  • I dati personali dell’interessato sono stati trattati illecitamente;
  • I dati personali dell’interessato devono essere cancellati per ottemperare ad un obbligo imposto in capo al Titolare del trattamento dal diritto unionale o dal diritto nazionale in cui si trova;
  • I dati personali dell’interessato sono stati raccolti ai sensi dell’art. 8, c. I del Reg. UE n. 679/2016.

Sono fatti salvi i limiti al diritto alla cancellazione disciplinati dall’art. 17, c. II del Reg. UE n. 679/2016.

  1. Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 Reg. UE n. 679/2016)

Consiste nel diritto dell’interessato ad ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali da parte del Titolare al ricorrere delle seguenti condizioni (tra loro alternative):

  • L’interessato contesta l’esattezza dei propri dati personali, pertanto durante il tempo occorrente al Titolare per accertarne la correttezza, ha la facoltà di ottenere la limitazione del trattamento;
  • A fronte dell’illiceità del trattamento dei propri dati personali, l’interessato si oppone alla loro cancellazione, chiedendo per converso che ne venga limitato il trattamento;
  • Il Titolare del trattamento non necessità più dei dati al fine di perseguire le finalità del trattamento, tuttavia essi sono necessari all’Interessato al fine di tutelare un suo diritto in sede giudiziale;
  • L’Interessato si è opposto al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 21 del Reg. UE n. 679/2016, nel periodo di tempo necessario a verificare la ricorrenza di un interesse prevalente del Titolare a proseguire nel trattamento, l’interessato ha diritto a ottenere una limitazione dello stesso.
  1. Destinatari dei dati personali

Il Titolare del trattamento, al fine di garantire la sicurezza dei dati trattati e di offrire i servizi che connotano la sua attività, potrà condividere e mettere a disposizione i dati personali dell’Utente acquisiti tramite il sito web www.ibexagency.it con:

  • Eventuali dipendenti o collaboratori che lo assistono nella prestazione dei servizi o in sue singole frazioni;
  • Società terze che si occupano di hosting, supporto IT e altre società operative nel settore della comunicazione;
  • Consulenti legali, Forze dell’Ordine, organismi di regolazione.
  1. Diffusione dei dati personali acquisiti

Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati personali dell’Utente al di fuori dell’Unione Europea nell’ambito di rapporti contrattuali stretti al fine di svolgere la propria attività con società operative nel settore IT, società che offrono servizi di hosting o marketing.

La presente privacy policy sarà soggetta ad aggiornamenti e revisioni al fine di renderla compliant con eventuali modifiche normative a livello nazionale e comunitario, nonché al fine di adeguarsi alle linee guida periodicamente diffuse dall’Autorità Garante.